קטגוריה: הסעות לאירועים

הסעות | טופס בקשת מחיר הסעות הזול במדינה

הסעות לאירועים

כאשר אנו מארגנים אירוע אנו צריכים להתחשב בכל האורחים שאנו רוצים להזמין. הדבר תקף גם בבחירת המוסיקה, התפאורה במקום, מקומות הישיבה, בחירת האוכל וכמובן מבחינת הסעות, חניה ועוד. הסעות לאירועים הן פתרון זמין ונפלא עבור מארגני אירועים הרוצים שכל האורחים שלהם יגיעו וללא תירוצים. כמו כן הסעות אלו שומרים על ביטחון האורחים שלכם שלא יצטרכו לנהוג זמן רב, לאחר יום עבודה מפרך ואולי אפילו לאחר שתיית אלכוהול חס וחלילה. הסעות לאירוע שלכם ובחזרה תהיה הפתרון הטוב ביותר עבור האורחים שלכם וגם עבורכם שכל הצדדים יוכלו להיות בראש שקט.

ארגון אירוע ומה זה כולל:

כאשר אנו מארגנים אירוע, לא משנה מה סדר הגודל שלו, הוא כאב ראש לא קטן. אנו צריכים, בראש ובראשונה, לבחור מקום שיכול להתאים לכמה שיותר מהאורחים שלנו או לכל האורחים שלנו: מבחינת המיקום הדמוגרפי והמרחק ממגורי האורחים, מבחינת אופי המקום, מבחינת חנייה ועוד. כמובן שבבחירת המקום נצטרך להתחשב על הדרך גם באופי האירוע שנרצה, בקונספט הייחודי של האירוע שלנו והאם המקום הזה יכול לספק לנו את אותו קונספט ייחודי שאנו מבקשים. מלבד בחירת המקום נצטרך להתחשב גם בבחירת האוכל, לדאוג למוסיקה, תאורה, תפאורה, תכנית אומנותית ועוד. אירוע מוצלח יימדד לפי שביעות רצונם של האורחים שלכם ושל בעלי השמחה. אתם לא רוצים לבוא בגישה של "אנחנו מארגנים את האירוע ומי שמספיק חשוב לו שיבוא". בדרך זו אתם חיים בגישה שעושים לכם טובה כשמגיעים לכבד אתכם או את בני המשפחה שלכם באירוע שלכם. על מנת לחסוך את ההרגשה הזו וליהנות מהאירוע שלכם בהרגשה טהורה של כיף, משפחתיות, חברים ושכל מי שיקר לכם באמת נמצא באירוע שלכם – כדאי לשכור חברת הסעות לאירועים שתיקח ותחזיר את האורחים שלכם. כמובן שתוכלו להתייעץ עם האורחים שלכם, במידה ולא מדובר בכמות של מאות מוזמנים, מי מהם מתכוון להגיע ברכב פרטי ומי זקוק לשירותי ההסעה כדי לדעת בדיוק איזה גודל הסעה אתם צריכים ו/או כמה רכבים תצטרכו ביום האירוע

מתי נרצה להזמין הסעות לאירועים שלנו?

  • כאשר אנו מארגנים אירוע כדאי לדאוג להסעה לכל הפחות לאוכלוסיות שיהיה להם קשה יותר להגיע: אנשים מבוגרים, ילדים/בני נוער, נכים ובעלי מוגבלויות ועוד. אנשים כאלה שחשוב לכם שיהיו באירוע שלכם – תרצו לדאוג להם להסעה מנקודת האיסוף הקרובה לביתם ובחזרה.
  • כאשר אנו מארגנים אירוע שבו חלק מהאורחים שלנו גרים רחוק מהם וקשה להם להגיע למקום שבו אנו רוצים לחגוג את האירוע. לדוגמה אנשים שגרים במקום שבו אין הרבה תחבורה ציבורית, אנשים שאין לכם רכב להגיע באופן עצמאי ו/או אנשים שגרים רחוק: לדוגמה אנשים שגרים בצפון אם אתם עושים את האירוע בדרום/במרכז.
  • הסעות לאירועים מתאימים לכל סוג אירוע: החל מבר/בת מצווה, דרך חתונות, אירועי יום הולדת גדולים, השקות, אירועי גיבוש לחברה ועוד.

כיצד הסעות יפתרו את בעיית ההגעה והחזרה של האורחים?

  • תחבורה ציבורית לא מספיקה – כאשר חלק מהאורחים גרים במושבים/קיבוצים או מקומות אחרים שבהם אין מספיק תחבורה ציבורית במהלך היום ובוודאי בשעות הערב והלילה הרי שיהיה להם קשה להגיע ולחזור מהאירוע שלכם בתחבורה ציבורית.
  • אורחים עם בעיית ניידות – ישנם אורחים שאין לכם רכב או גישה לתחבורה ציבורית והם לא ניידים: אנשים מבוגרים, ילדים/בני נוער ואפילו אנשים בגיל הביניים שמסיבות של מיקום מגורים או סיבות כלכליות אינם יכולים להיות ניידים.
  • מרחק – מרבית האורחים הגרים רחוק מהמקום שבו מתקיים אירוע מסוים אינם הולכים להגיע לאירוע שלכם. זה פשוט מכיוון שקל להם לוותר על הנסיעה, המאמץ, הזמן וההוצאות הכרוכות בנסיעה כזו וקל יותר להמציא תירוץ מדוע הם לא יכולים להגיע.

שתייה – מרבית האורחים רוצים להגיע אל האירוע שלכם, לשתות וליהנות ללא הגבלה. הם רוצים לרקוד, לשמוח ולספוג את האווירה. זה יעזור להם להשתחרר מהלחץ היומיומי שהם נמצאים בו, להתנקות ולצבור אנרגיות מחודשות. כחלק מהאווירה וההתפרקות הם ירצו לשתות ככל הנראה. אלה שישתו לא יוכלו לנהוג מטעמי בטיחות כמובן ועל כן הסעות לאירועים יספקו להם פתרון נהדר ליהנות ולשתות (בטעם טוב כן?) ללא חשש מהדרך חזרה והעובדה שהם צריכים לנהוג

  • הוצאות – מלבד שיק שהם צריכים לשים בכניסה לאירוע הנחשב להוצאה בפני עצמו, הרי שהם יצטרכו להוציא עוד כסף על נסיעות? לא משנה אם הם יצטרכו לקחת תחבורה ציבורית או להגיע ברכב פרטי הרי שמדובר בעוד הוצאות. כאשר מדובר במקום קרוב זה עוד לא נורא, אולם ככל שהמקום רחוק יותר מהאורחים שלכם כך גם ההוצאות שלהם גדלות.
  • ועוד…

אילו סוגי הסעות לאירועים אנו יכולים לשכור?

ישנם מספר סוגי הסעות לאירועים שאפשר לשכור. ישנם מיניבוסים קטנים של עד 12-14 אנשים בדרך כלל, מיניבוסים גדולים עד 20-30 אנשים, אוטובוסים גדולים של 50 אנשים וכו'. בהתאם לכמות האורחים והמרחק בין נקודת האיסוף והאירוע תוכלו לקבל הצעת מחיר מותאמת אישית לצרכים שלכם ולכמות כלי הרכב והנהגים שתצטרכו.

כמה עולה לנו להשכיר אוטובוסים לאירועים?

המחירים של השכרת מיניבוס ואוטובוס הם די דומים אולם אוטובוס כלי רכב גדול יותר ועלויות התחזוקה שלו והוצאות הדלק שלו גדולים יותר ועל כן גם מחירו הנו מעט גבוה יותר ממיניבוס. המחירים יכולים לנוע בין כלל בין 1000 ל3,000 שח לכלי רכב אחד ליום, בנסיעה של עד 200 ק"מ. במרחק הכפול המחיר יהיה בין 2,000 ל4,000 שח לכלי רכב אחד להסעה הלוך/חזור. המחירים משתנים בין חברה אחת לאחרת, בהתאם גם לסוגי הרכבים שיש לה, למרחק מהאירוע, לזמן העבודה הנדרש של הנהג (טווח השעות שבין הסעה הלוך להסעה חזור כולל זמני הנסיעות). וניתן לקבל הצעת מחיר גם לפי ק"מ ולא לפי יום.

שמירה על הבטיחות שלהם – אם שותים לא נוהגים:

כפי שאמרנו קודם לכם – אורחים רבים מנצלים את ההגעה לאירוע שלכם כדי לנקות את הראש ולהירגע מהיום יום שלהם. על מנת לעשות זאת, רבים מהם מוצאים נחמה וניקוי ראש באלכוהול. בין אם שותים הרבה או קצת – הם לא יכולים לנהוג לאחר מכן ולכן על מנת שהם יחזרו הביתה בשלום, גם בשביל שלוות הנפש שלכם והבטיחות של האורחים שלכם – אל תאפשרו להם לנהוג הביתה לאחר ששתו. דאגו להסעה מיוחדת שתקל עליהם את הרצון להגיע אל האירוע שלכם. הם יכולים לשתות בראש שקט, לרקוד ולשמוח ביחד אתכם מבלי לדאוג לדרך חזרה שיהיו עייפים או מסוחררים.

נהדר גם לאורחים המבוגרים באירוע שלכם:

אוכלוסייה מבוגרת מטבעה קצת יותר מוגבלת בתנועה ובניידות. לאנשים מבוגרים קשה מאוד עם נסיעות וסביר להניח שהם גם לא ניידים בזכות עצמם. על כן חשוב לדאוג להם לרכב שייקח ויחזיר אותם עד האירוע. כמובן שזה לא אפשרי להשכיר רכב פרטי לכל אורח מבוגר ולכן יש אוטובוס שאפשר לשכור כהסעה לאירוע ולדאוג שהוא יעבור במספר נקודות איסוף הקרובות למקום המבוגרים של אותם אנשים מבוגרים המוזמנים לאירוע. האוטובוס ייקח אותם עד הכניסה לאולם/גן האירועים או המקום בו אתם עורכים את האירוע שלכם והם לא יצטרכו ללכת הרבה מהחניה אל המקום ולחפש אותו.

טיפים חשובים להזמנת חברת הסעות לאירועים:

  • בטיחות – אתם רוצים לבחור באוטובוס חדשים טכנולוגית, מתקדמים וכאלה שלא צפויה בהם חס וחלילה תקלה בדרך שיכולה לעכב את האורחים שלכם או למנוע מהם להגיע לאירוע שלכם. בררו עם חברת ההסעות שאתם רוצים לשכור ממנה את האוטובוסים שהם אכן ממודל מתקדם. אם אתם יכולים לראות תמונות שלהם אז מה טוב.
  • מקום – חשוב לבדוק כמה אנשים מתכוונים להגיע עם ההסעה שלכם על מנת שיהיו מספיק מקומות ישיבה לאכלס אותם. אסור לאוטובוס לנסוע עם יותר מכמות הנוסעים המותרת ומה גם שאתם לא רוצים שחלק מהאורחים שלכם יעמדו כל הנסיעה בדרך לאירוע שלכם.
  • נוחות – כדאי אפילו לשמור כמה מקומות ריקים בהסעה שאוספת את האורחים שלכם על מנת לאפשר להם נוחות מקסימלית.
  • נהג – הנהג יהיה מרכיב מרכזי בשירותי ההסעות שתשכרו. הוא צריך להיות מחויך, רגוע ואפילו לשדר שמחה ומצב רוח טוב לאורחים כי בכל זאת הם בדרך לאירוע שלכם ואתם אל רוצים שהם יתקלו בפרצופים חמוצים ומדוכאים בדרך לאירוע שלכם. כמו כן על הנהג יש אחראיות רבה בכל הנוגע לביטחון האורחים שלכם היוצאים עמו לאירוע ואתם רוצים לוודא שהוא יגיע ערני, שהוא מספיק מנוסה ושייתן לאורחים שלכם שירות אדיב ונעים.
  • ודאו עם החברה שהיא מסוגלת לספק רכב חלופי במקרה של תקלה ברכב באותו יום של האירוע. אתם לא רוצים לקבל טלפון ביום האירוע או יום לפני ולהתחיל לעדכן את כל האורחים שלכם שההסעה בוטלה לאחר שכולם ביצעו הכנות להגיע אל האירוע שלכם.
  • ודאו כי לחברה יש נהג חלופי במידה והנהג שאמור לקחת את האורחים שלכם לא מרגיש טוב או רענן מספיק באותו היום. אתם לא רוצים לקחת סיכון שהנהג ינהג ברכב שהוא עייף מדי, חולה או לא מרוכז בעבודה.
  • מחיר – בדקו באינטרנט את טווחי המחירים המומלצים לסוג הרכב שאתם רוצים לשכור, לכמה זמן וכמה רכבים אתם שוכרים. זה ייתן לכם מדד לגבי הצעת המחיר שאתם צריכים לקבל. כמובן שהמחיר יכול להשתנות בין חברה אחת לאחרת, גם בהתאם לשכר שהיא נותנת לנהגים שלה, למחירים שהיא גובה בעבור שכירת ההסעות, למרחק מהאירוע, לכמות נקודות האיסוף, לזמן שבו נדרש הנהג לחכות בין ההלוך לבין החזרה מהאירוע ועוד.
  • מיניבוס או אוטובוס? – כדאי להכין רשימה של כמות האורחים שצריכים להגיע ומהיכן. כל עוד מדובר בנסיעה ארוכה כדאי שזה ייעשה באוטובוס גדול, מרווח, מתקדם טכנולוגית, בטוח וממוזג כמובן. הנסיעות במיניבוס פחות נעימות ומרווחות ומתאימות לנסיעות קצרות יותר בדרך כלל. למרות זאת, עבור 10-15 אנשים לא כדאי לשכור אוטובוס שלם. עבור כמה עשרות אנשים צריך להחליט בין אוטובוס אחד לשניים בהתאם לכמות האנשים שצריכים להגיע. אתם רוצים לאפשר להם מעט מרווח נשימה ולהשאיר כמה מקומות ריקים בהסעה שאתם שוכרים.
  • דאגו לסגור את התאריכים והשעות עם חברת ההסעות כמה שיותר זמן מראש, לוודא מפעם לפעם ככל שמתקרבים למועד האירוע כי חברת ההסעות מודעת לאירוע שלכם ועדיין יכולה להעמיד את ההסעות והנהגים הדרושים באותם ימים ושעות. היו ברורים במה אתם צריכים הן מבחינת כמות האנשים, הן מבחינת נקודות האיסוף, הדרישות שלכם מאיכות האוטובוסים והנהגים וכמובן היו מדויקים בתאריכים ובשעות ההלוך והחזור שאתם מזמינים למניעת אי נעימויות.

האם השירות הזה הוא באמת כדאי מבחינה כלכלית?

שכירת שירותי הסעות לאירועים הנה הוצאה ככל הוצאות העסק. על מנת לוודא שיותר אורחים יגיעו וישמחו בשמחתכם וכמובן להיות רגועים יותר שהם מגיעים וחוזרים הביתה בבטחה, לא נוהגים בשכרות או בעייפות – אז כדאי כמובן לשכור שירות זה. מדובר בשירות פופולרי מאוד שנועד בעיקר לשמירה על שביעות רצון האורחים שלכם. אם הם שבעי רצון אז זה שווה יותר מאשר הוספה של עוד מנה לתפריט או אטרקציה נוספת בין שלל האטרקציות שיהיו באירוע.